ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, которые предпринимает Нотариус Леонтьев Евгений Владимирович (далее — Оператор)
Лицензия № 253 от 08.06.1994, Регистрационный номер 78/149-н/78
адрес: 191014, г. Санкт-Петербург,
Литейный проспект, д. 38
эл.почта post@levnotary.ru,
тел. +7 (812) 273-41-47
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://spb-notary.ru/.
1.3. Пользователь информируется об использовании метрических программ (веб-аналитика) при первом посещении сайта посредством всплывающего уведомления (cookie-баннера).
 
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://spb-notary.ru/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://spb-notary.ru/.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://spb-notary.ru/.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
 
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
 
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
 
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Порядок получения согласия субъекта персональных данных
5.2.1. Обработка персональных данных Пользователей, обратившихся к Оператору посредством форм на Сайте (заявка на совершение нотариального действия, заявка на консультацию, заявка на обратный звонок), осуществляется в силу требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и законодательства Российской Федерации о нотариате. Отдельное согласие на такую обработку в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ не требуется.
5.2.2. Обработка персональных данных Пользователей с использованием сервисов веб-аналитики (включая сбор cookie-файлов, IP-адресов, сведений о действиях на Сайте) осуществляется только при наличии явного, информированного и свободно выраженного согласия Пользователя.
5.2.3. Указанное в пункте 5.2.2 согласие запрашивается Оператором при первом посещении Пользователем Сайта посредством всплывающего уведомления (cookie-баннера), содержащего:

• информацию о целях обработки (анализ поведения пользователей, улучшение работы Сайта);
• перечень обрабатываемых данных (cookie-файлы, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, данные о действиях на Сайте);
• наименование используемого сервиса веб-аналитики (Яндекс.Метрика, ООО «Яндекс», Российская Федерация);
• кнопки (элементы управления) для принятия согласия или отказа от него.

5.2.4. Обработка персональных данных в целях веб-аналитики начинается только после нажатия Пользователем кнопки (элемента управления), выражающего согласие. При отказе Пользователя либо при отсутствии явно выраженного согласия обработка персональных данных для указанных целей не осуществляется.
5.2.5. Пользователь, давший согласие на обработку персональных данных в целях веб-аналитики, вправе отозвать его в любой момент путем настройки браузера (блокировка cookie-файлов) либо путем направления уведомления на адрес электронной почты Оператора post@levnotary.ru с пометкой «Отзыв согласия на веб-аналитику».
 
5.3. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.7. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки либо при утрате необходимости в их достижении. Срок хранения персональных данных определяется целями обработки и требованиями законодательства Российской Федерации, включая законодательство о нотариате.
 
6. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с целями, указанными в настоящей Политике.
Сайт содержит формы:
— заявка на совершение нотариального действия
— заявка на консультацию
— заявка на обратный звонок
Использование cookie-файлов осуществляется с согласия Пользователя, выраженного посредством cookie-баннера. Сайт использует cookie-файлы для:
— обеспечения работоспособности сайта
— анализа поведения пользователей
— улучшения пользовательского опыта
6.1. Цель обработки
— обработка заявок с сайта
— обработка персональных данных при заполнении форм на сайте (заявка, обратный звонок, консультация)
— обратная связь с Пользователем
— информирование Пользователя посредством телефонных звонков и отправки электронных писем
— заключение и исполнение договоров
— аналитика и улучшение сайта
— анализ поведения пользователей на сайте, улучшение качества работы сайта с использованием сервисов — веб-аналитики
— соблюдение требований законодательства
6.2. Персональные данные
— фамилия, имя, отчество
— электронный адрес (адрес электронной почты)
— номера телефонов
— IP-адрес
— cookie-файлы
— данные о действиях на сайте
— сведения о браузере, операционной системе, устройстве и времени доступа
 
6.3. Правовые основания обработки персональных данных
6.3.1. Обработка персональных данных, предоставленных Пользователем при заполнении форм на Сайте (заявка на совершение нотариального действия, заявка на консультацию, заявка на обратный звонок), осуществляется Оператором в соответствии с:

• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (пункт 4 части 1 статьи 6 — обработка в связи с исполнением обязанностей, возложенных законодательством);
• Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (статьи 42, 44, 50 — обязанность нотариуса устанавливать личность, регистрировать нотариальные действия, давать разъяснения);
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Отдельное согласие субъекта персональных данных на такую обработку в соответствии с требованиями статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ не требуется и не запрашивается.
6.3.2. Обработка персональных данных в целях веб-аналитики (сбор cookie-файлов, IP-адресов, сведений о браузере, устройстве и действиях Пользователя на Сайте с использованием сервиса Яндекс.Метрика) осуществляется исключительно на основании:

• явного, информированного и свободно выраженного согласия Пользователя, предоставляемого посредством cookie-баннера при первом посещении Сайта (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

6.3.3. Согласие на обработку персональных данных в целях веб-аналитики считается полученным только после совершения Пользователем активного действия (нажатия кнопки «Принять» или аналогичного элемента управления в cookie-баннере). Пассивные действия (продолжение использования сайта, прокрутка страницы, закрытие баннера) ⚠️ согласием не являются.
6.3.4. Обработка персональных данных Пользователей, являющихся работниками контрагентов, представителями юридических лиц, а также иных субъектов, чьи данные получены Оператором в рамках нотариальной деятельности, осуществляется на основаниях, предусмотренных статьёй 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, включая исполнение договора, требования законодательства и законные интересы Оператора.
 
7. Виды обработки персональных данных
7.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами (совершает следующие действия (операции)):
— сбор, запись, систематизация, накопление и хранение персональных данных;
— уточнение (обновление, изменение) персональных данных;
— извлечение и использование персональных данных;
— передача (предоставление, доступ) персональных данных третьим лицам, действующим по поручению Оператора и/или на основании заключенных договоров;
— обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
7.3. Оператор использует на Сайте сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика», предоставляемый ООО «Яндекс» (Российская Федерация, ОГРН 1027700229193).
7.4. В рамках использования сервиса веб-аналитики осуществляется автоматизированный сбор и анализ информации о действиях Пользователя на Сайте с использованием cookie-файлов и иных технологий.
7.5. К обрабатываемым данным в рамках использования сервиса веб-аналитики могут относиться:
— IP-адрес;
— сведения о браузере и операционной системе;
— сведения об устройстве Пользователя;
— данные о действиях Пользователя на Сайте;
— дата и время доступа.
7.6. Собранная информация может передаваться и храниться на серверах третьих лиц, включая ООО «Яндекс», при соблюдении требований законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных. При необходимости трансграничной передачи такие действия осуществляются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.7. Обработка персональных данных с использованием сервисов веб-аналитики осуществляется на основании согласия Пользователя, выраженного посредством cookie-баннера.
 
8. Условия обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
8.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
8.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
8.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
8.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
8.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
 
9. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
9.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
9.1.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
  К таким мерам, в частности, относятся:
  — ограничение доступа к персональным данным только уполномоченным лицам;
  — применение средств антивирусной защиты и средств защиты информации;
  — использование защищенных каналов связи и средств криптографической защиты при необходимости;
  — обеспечение учета и хранения носителей персональных данных;
  — предотвращение несанкционированного доступа к информационным системам персональных данных;
  — контроль и мониторинг принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.
9.2. Персональные данные Пользователя могут передаваться третьим лицам в следующих случаях:
— при наличии согласия субъекта персональных данных
— для исполнения договора
— при использовании сервисов веб-аналитики и иных технических сервисов (включая сервисы веб-аналитики, хостинга, почтовых и CRM-систем), действующих по поручению Оператора и на основании заключенных договоров.
— в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации
9.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора post@levnotary.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
9.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей обработки и требованиями законодательства Российской Федерации, включая законодательство о нотариате. В случаях, когда срок хранения установлен законодательством, персональные данные хранятся в течение соответствующего установленного срока.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора post@levnotary.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Рассмотрение обращения Пользователя осуществляется в срок не более 30 дней
9.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных обязан самостоятельно ознакомиться с указанными документами. Оператор несет ответственность за соблюдение требований законодательства при передаче персональных данных третьим лицам. Передача таким лицам осуществляется в случаях, указанных в п. 9.2 настоящей Политики.
9.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
9.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
9.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
9.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
 
10. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
10.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных способами, указанными в разделе 7 настоящей Политики.
10.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
 
11. Трансграничная передача персональных данных
11.1. Трансграничная передача персональных данных (в том числе при использовании сервисов веб-аналитики) осуществляется при соблюдении требований законодательства Российской Федерации.
11.2. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
11.3. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
 
12. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
 
13. Заключительные положения
13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты post@levnotary.ru.
13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://spb-notary.ru/privacy.